当月在职人数用月初人数加上月末人数的和除以二来算，用公式表示：(月初人数+月末人数)/2。
只要员工在某周上过一天班，就算在职人数，如周一上完班办手续，按在职计算；某周加入，按该周新进人员。但部分公司按周五的人数计算，本周统计上一周的情况。
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